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商務往來中的禮儀

第一,在初次商務活動中,必須深入了解對方。第二,商務洽談中,必須按章辦事,千萬不可感情用事。第三,商務進行過程中,必須按約辦事,信守承諾。第四,商務活動中必須嚴格遵守時間。第五,文明經(jīng)商是商務活動中的又一個重要問題。

商務往來中的禮儀


 在現(xiàn)代商品經(jīng)濟和市場經(jīng)濟中,商務往來是司空見慣的事情,所以,我們每一個人都應該了解和學習一些商務往來中的禮儀知識。但是,商務活動的內(nèi)容極其豐富,涉及的范圍也十分寬廣,商務活動中的禮儀知識是非常多的,并且各個國家也還有各自的特殊禮儀要求。因此,我們需要不斷地學習商務禮儀知識,先熟悉一般性的、較常用的、國際通行的一些禮儀知識,再學習特殊禮儀知識。

    排在頭一位的,在初次商務活動中,必須深入了解對方。這里所說的商務往來,是指商務活動中的批發(fā)商與銷售商、商場、商店和商業(yè)公司與生產(chǎn)企業(yè)或公司間的買賣活動。了解對方的方式很多,如交談、詢問、調(diào)查、查找有關(guān)資料、實地考察、通過有關(guān)部門查詢等。通過這些方式,掌握對方目前的經(jīng)營狀況、信譽程度、地理位置、交通狀況、發(fā)展?jié)摿?、發(fā)展規(guī)則等。對商家來說,還要特別注意了解廠家的產(chǎn)品質(zhì)量、品種、成本情況以及數(shù)量等。

    第二,商務洽談中,必須按章辦事,千萬不可感情用事。商務洽談中所涉及到的一切實質(zhì)內(nèi)容,必須從商業(yè)活動的實際出發(fā),該怎么辦,就怎么辦,不能遷就,不能簡單從事,更不能圖省事而簡化手續(xù)。洽談之前要做好準備,有關(guān)的資料要預備齊全,在一些關(guān)鍵問題上,必須反復思考成熟,細節(jié)問題也不能忽略。在商務活動中,不要崇洋媚外,也不能輕信漂亮的言詞,一切以事實為根據(jù)按規(guī)律進行。

    第三,商務進行過程中,必須按約辦事,信守承諾。如果遇到重大突發(fā)事件,必須更改合約時,要事前與對方協(xié)商,取得對方的同意,較好要有書面材料或文字為據(jù)。信譽是商務活動的核心,也是商務往來中禮儀修養(yǎng)的關(guān)鍵點。無信譽的商務活動只能是一槌子買賣,而且僅這一槌子很可能就是致命的失敗。要樹立信譽高于一切的觀念,寧可賠本,也要堅守信譽,只要信譽在,這次虧了本,下次就有可能賺回來,或許還會賺得多。如果失去了信譽,在短時間里是無法再重新樹立起來的。所以,商務活動中的信譽比賺錢更重要。

    第四,商務活動中必須嚴格遵守時間。進行商務談判時,按照事前約定的時間,必須準時到達洽談地點。這可是分秒必爭的事,千萬不能馬虎。在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,有很多這樣的事例,就是由于耽誤了幾分鐘時間,一大筆生意就被別人搶走了。在商務進行過程中,時間觀念必須恪守不移,什么時間發(fā)貨,什么時間付款,必須按照合同規(guī)定嚴格遵守,不得以任何理由拖延。萬一出現(xiàn)特殊情況,貨或款要拖延幾天,就要主動要求按照合同規(guī)定接受罰款處理或賠償。

    第五,文明經(jīng)商是商務活動中的又一個重要問題。當然,文明經(jīng)商有廣義和狹義之分,廣義包括的內(nèi)容很寬,這里主要指狹義而言,即舉止文雅,行為文明,語言得體。

關(guān)鍵詞:商務指南       

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