企業(yè)商務(wù)名片交換禮儀

      名片是商務(wù)人士溝通交流的必備工具，遞送名片的同時(shí)，也在傳送自己的姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò)方式、公司信息。名片是每個(gè)人較重要的書(shū)面介紹材料。從業(yè)之初，設(shè)計(jì)及印制名片是首要任務(wù)，于名片空白處或背面寫(xiě)下個(gè)人資料，以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能體現(xiàn)你的個(gè)人風(fēng)格，給人留下初次的良好印象，但發(fā)送名片的時(shí)機(jī)與場(chǎng)合可是一門學(xué)問(wèn)。

      商務(wù)名片的用途十分廣泛，較主要的是用作自我介紹，可以在名片上印上電子名片的網(wǎng)址，方便在網(wǎng)上交流，也可隨贈(zèng)送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請(qǐng)信、慰問(wèn)信等使用，并在名片上面留下簡(jiǎn)短附言。使用時(shí)較重要的是知道如何建立及展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格，使名片更為“個(gè)性化”，例如：送東西給別人，在名片后加上親筆寫(xiě)的：“友誼天長(zhǎng)地久”“祝你工作順利，飛黃騰達(dá)”等。

      若想適時(shí)地發(fā)送名片，使對(duì)方接受并收到較好的效果，必須注意下列事項(xiàng)：

      1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、名片盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，避免弄臟名片，以及用到名片時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。

      2.出席重大的社交活動(dòng)，一定要記住帶名片。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

      3.處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中，較好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí)，但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn)，則在說(shuō)話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識(shí)你。

      4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么，反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。

      5.對(duì)于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過(guò)早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

      6.除非對(duì)方要求，否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。

      7.無(wú)論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送，因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。

      8.遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，遞交時(shí)要目光注視對(duì)方，微笑致意，可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照。”

      9.接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話，不要將名片收起來(lái)，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來(lái)，使對(duì)方感覺(jué)到你對(duì)他的重視。

      10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。

      11.如果名片用完了，可用于凈的紙代替，在上面寫(xiě)下個(gè)人資料。

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